Charte relative au traitement et à la protection de vos données personnelles

Nous accordons une grande importance au respect de votre vie privée et avons à cœur de construire avec vous des relations fortes et durables. La protection de vos données personnelles est primordiale à nos yeux. C’est pourquoi, nous mettons à votre disposition notre charte relative au traitement et à la protection des données personnelles afin de vous informer de la façon la plus claire possible des traitements mis en œuvre par Birdeo.

La présente Charte s’applique à l’ensemble des traitements réalisés par la société Birdeo.

Cette politique est soumise au Règlement européen relatif à la protection des données personnelles du 27 avril 2016 (« RGPD ») ainsi qu’à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, (« loi Informatique et Libertés »).

Définitions

« Responsable de traitement » : Désigne la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement de données à caractère personnel.

« Données à caractère personnel » (ci-après « données personnelles ») : Information qui permet de vous reconnaître en tant que personne physique. Votre nom de famille, votre numéro de téléphone, votre email, sont des données personnelles.

« Traitement de données à caractère personnel » : Opération ou ensemble d’opérations appliquées à des données personnelles (collecte, enregistrement, conservation, consultation etc.)

 

Qui collecte les données personnelles ?

La société Birdeo, située au 3 rue du Louvre – 75001 PARIS, est responsable de l’ensemble des traitements de données à caractère personnel qu’elle effectue.

 

Quelles sont les données personnelles collectées ?

La société Birdeo collecte et traite des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d’entretiens etc., et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

La société Birdeo vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre éventuelle candidature.

 

Quelles sont les finalités de la collecte de vos données personnelles ?

La société Birdeo s’engage à collecter, traiter ou conserver vos données personnelles pour des finalités déterminées, légitimes et pertinentes.

Les finalités du traitement de vos données personnelles et les bases juridiques sont :

  • La constitution d’une CVthèque qui permettra à la Société Birdeo de vous proposer des offres. Dans ce cas, la base légale est l’intérêt légitime.
  • La gestion d’un recrutement confié à la société Birdeo par l’un de ses clients. Dans ce cas, la base légale est le consentement.
  • La mise en œuvre de communications liées aux métiers de la société Birdeo (invitation à des manifestations, abonnement à des newsletters, envoi de communications diverses). Dans ce cas, la base légale est l’intérêt légitime.

Vous avez la possibilité de retirer à tout moment votre consentement et/ou de demander d’être supprimé des listes de diffusions les communications.

 

Quels sont vos droits et comment les exercer auprès de la société Birdeo?

Vous disposez, pour les données vous concernant, d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition ou de limitation du traitement, à l’effacement, à la portabilité et à ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, y compris le profilage. Vous pouvez exercer ces droits par e-mail ou par courrier à l’adresse suivante :

BIRDEO
3 Rue du Louvre
75001 PARIS

E-mail : dpo@birdeo.com

La société Birdeo vous adressera une réponse dans un délai de 1 mois (éventuellement renouvelable) après la réception de la demande.

Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, une copie d’un titre d’identité pourra être demandé.

En cas de réponse non satisfaisante, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et de la Liberté ( www.cnil.fr ).

 

Qui sont les destinataires de vos données ?

Vos données sont traitées par les consultants de la société Birdeo chargés des recrutements, qui sont soumis à un devoir de confidentialité.

Ces informations font l’objet d’un traitement informatique permettant de répondre aux finalités stipulées dans le présent document. Dans ce cadre, la société Birdeo a recours au logiciel RecruitCRM, édité par la société Workforce Cloud Tech, Inc., permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures, des contacts et de les gérer. Les données sont cryptées et hébergées par Amazon Web Services (AWS)

En sa qualité de sous-traitant de la société Birdeo, la société Workforce Cloud Tech, Inc. est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de la société Birdeo. La société Birdeo peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

Les sociétés Workforce Cloud Tech, Inc et AWS ont leur siège dans des pays dans lesquels les législations sont différentes de celles applicables dans l’Espace Economique Européen. Ces pays peuvent ne pas disposer d’une autorité de contrôle, des mêmes principes de traitement des données ou d’une législation concernant les droits des personnes concernées.

 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

La société Birdeo a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel des utilisateurs.

Les données personnelles des candidats seront conservées durant une période pouvant aller jusqu’à 5 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez été informé ou avez consenti à la collecte de vos données ou à leur mise à jour.

 

La société BIRDEO a-t-elle un délégué à la protection des données ?

La Société BIRDEO a nommé un délégué à la protection des données en charge d’assister le responsable de traitement dans le respect du Règlement européen. Pour toutes questions relatives à la protection des données personnelles au sein de la société Birdeo, nous mettons à votre disposition une adresse de contact : dpo@birdeo.com

 

Comment la société Birdeo protège vos données ?

La société Birdeo prend diverses mesures pour assurer la sécurité de vos données contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

L’accès aux bases de données est strictement réservé aux personnes habilitées à en prendre connaissance dans le cadre de leurs missions.

La société Birdeo s’est assurée que les sous-traitants s’engagent à respecter la sécurité et la confidentialité des données.

Tous les employés de la société Birdeo sont sensibilisés à la protection des données personnelles au travers de formations régulières.

 

Modification

La société Birdeo se réserve le droit de modifier à tout moment cette Charte relative au traitement et à la Protection des Données Personnelles.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette charte afin de prendre connaissance des modalités de protection de vos informations personnelles prévues par la société Birdeo.

Cette Politique a été mise à jour pour la dernière fois le 1er décembre 2021.

 

Contact

Pour toute question relative à notre Charte relative au traitement et à la Protection des Données Personnelles ? vous pouvez nous contacter directement en vous adressant à dpo@birdeo.com ou par courrier à BIRDEO– 3 rue du Louvre – 75001 PARIS.

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