Chief of Staff

Définition de poste

Titouan Bernicot a fondé Coral Gardeners en 2017 sur l’île de Moorea. Aujourd’hui, l’organisation est devenue une référence mondiale de la restauration corallienne, portée par une communauté de centaines de milliers de supporters, des partenariats avec les plus grandes marques et une présence médiatique internationale.
Dans une phase de forte croissance de ses activités génératrices de revenus, Titouan recherche un·e coordinateur·rice dédié·e à l’équipe Revenue. L’enjeu : structurer l’exécution opérationnelle du département, fluidifier son fonctionnement au quotidien et libérer du temps stratégique pour Titouan.

Ce poste est idéalement basé en Polynésie française, au plus près de Titouan et des équipes, afin d’assurer une coordination fluide et une présence quotidienne sur le terrain.

Il ne s’agit ni d’un poste de direction Revenue, ni d’un rôle transverse à l’ensemble de l’organisation, mais d’une fonction d’appui opérationnel et de pilotage de projets, centrée sur le périmètre Revenue : philanthropie, e-commerce, partenariats et écotourisme.

MISSIONS :

1. Coordination opérationnelle de l’équipe Revenue

• Orchestrer le fonctionnement quotidien du département et fluidifier la circulation de l’information entre Titouan et les équipes.
• Assurer le suivi des sujets et des échéances, en veillant à ce que chaque dossier progresse sans friction.
• Anticiper les points de blocage et sécuriser l’avancement des priorités.

2. Préparation et animation des réunions

• Cadrer les réunions de l’équipe Revenue : ordre du jour, éléments de préparation et points d’arbitrage à soumettre à Titouan.
• Formaliser les comptes rendus, assurer le suivi des décisions et le bouclage des actions.
• Coordonner l’organisation des déplacements liés à l’activité Revenue.

3. Suivi de la performance

• Assurer le suivi rigoureux des indicateurs de performance du département et alerter en amont sur les écarts.
• Produire les reportings à destination de Titouan et de l’équipe finance, en lien avec le CFO.
• Instaurer une discipline régulière de planification, de suivi et de revue de performance.

4. Pilotage de projets Revenue

• Structurer et piloter l’exécution des projets du périmètre (lancements produits, partenariats, ouverture de nouveaux sites).
• Coordonner les parties prenantes internes et externes nécessaires à leur réussite.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Minimum 3 années d’expérience, idéalement dans des environnements exigeants et rapides (scale-up, conseil, organisations internationales, fondations).
• Expérience avérée en gestion de projets complexes et multi-parties prenantes.
• Une expérience en chief of staff, direction de programme, ou operations management est idéale.
• Bilingue français-anglais impératif.

Savoir-faire :

• Organisation : vous êtes la personne qui structure, qui anticipe ce que personne n’a vu venir.
• Rigueur analytique : à l’aise avec les chiffres, les KPIs, les P&L, les forecasts.
• Gestion des priorités : vous savez arbitrer entre les sujets, distinguer l’urgent de l’important et tenir plusieurs dossiers de front.
• Communication : synthétique et diplomate, vous savez challenger avec tact et préparer les décisions.

Savoir-être :

• Passion authentique pour la mission : la conservation des océans, la durabilité, l’impact.
• Écoute et humilité : vous commencez par comprendre avant de proposer. Vous absorbez, vous digérez, puis vous agissez.
• Travail en 360° : vous embarquez les équipes, vous créez du lien, vous faites avancer collectivement.
• Agilité : vous évoluez dans un environnement en construction, où les priorités se précisent à mesure que l’organisation grandit. Vous savez adapter vos plans sans perdre de vue les objectifs long terme.
• Goût du voyage : ce poste implique une mobilité internationale (Polynésie, USA, Europe.)
• Idéalement, vous avez déjà développé un réseau solide dans l’écosystème impact, durabilité, philanthropie et/ou e-commerce.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Localisation & mobilité : poste idéalement basé en Polynésie française, aux côtés de Titouan ; déplacements internationaux fréquents à prévoir (notamment USA et Europe).