Responsable administratif.ve et financier.e / Office manager

Rejoignez B Lab France, la branche française de l’ONG internationale B Lab, qui anime et développe le mouvement B Corp en France !

ONG Association & Organisation internationale

France

Notre client

B Corp est un mouvement international qui dessine un nouveau chemin pour le monde de l’entreprise, afin qu’elle repense son rôle dans notre société. Sa vocation est de porter un changement profond de système pour donner vie à une économie plus inclusive, équitable et régénératrice prenant en compte l’ensemble des parties prenantes.

Né en 2006, le label B Corp arrive en France en 2014 grâce à Utopies, qui lance et porte le mouvement en France durant ses premières années, jusqu’à la naissance de B Lab France en 2019. Nous voulons étoffer l’équipe pour continuer à accélérer le mouvement, devenu l’un des principaux acteurs du paysage français de l’économie à impact sociétal et environnemental positif. Aujourd’hui, notre communauté croissante de près de 5,000 entreprises certifiées, dont 200 en France, avance au quotidien en s’appuyant sur des standards communs, des outils de pilotage robustes et des programmes d’action collective. Ensemble, nous créons un mouvement de personnes utilisant l’Entreprise comme une force au service du Bien commun !

Définition de poste

L’association B Lab France a atteint une taille qui lui permet d’accueillir cette mission au sein de ses effectifs à temps plein. Jusqu’à présent menée par le Délégué général, la Présidente (bénévole) de l’association et une prestation externe 2-3 jrs par semaine, nous recherchons quelqu’un pour structurer un certain nombre de chantiers financiers, administratifs ou liés aux richesses humaines de l’association, et animer la vie au quotidien de l’équipe. 

Vos missions au sein de l’équipe :

Responsable administratif.ve et financier.e

  • Suivi comptable : factures, relevés bancaires, suivi comptable et projection budgétaire ;
  • Participation à l’élaboration du budget prévisionnel et suivi de budget ;
  • Préparation des comptes annuels de l’association, en lien avec son expert comptable ;
  • Implémentation d’outils digitaux simples, éthiques et responsables, pour le suivi et la transparence budgétaire ;
  • Gestion administrative de l’association : courrier, contrats d’assurance, transport, bureaux (recherche de lieu à venir), matériel informatique, etc. 

Responsable des richesses humaines

  • Suivi des recrutements, arrivées et départs des membres de l’équipe ; 
  • Mise en application de l’accord collectif et des bénéfices des membres de l’équipe ;
  • Réflexion globale sur le bien-être du collectif et des individualités au sein de l’équipe ;
  • Pilotage de la formation collective et individuelle interne, organisation de séjours de travail d’équipe. 

Pilotage du processus d’obtention du label IDEAS

  • En lien étroit avec le Délégué général, coordination du travail autour du label IDEAS.

PROFIL RECHERCHÉ

  • ​​​​​​​A partir de 3 ans d'expérience professionnelle en gestion administrative, financière et RH
  • Très bonne maîtrise de l’anglais

Savoir-faire : 

  • ​​​​​​​Qualités de gestion de projet
  • Excellente maîtrise d’outils de bureautique (suite Google Workspace serait un vrai plus)

 Savoir-être :​​​​​

  • ​​​​​​​Rigueur et esprit de synthèse ;
  • Goût pour l’organisation et la simplification, réactivité et adaptabilité
  • Curiosité sur les questions de l’impact et de la responsabilité sociétale des entreprises
  • Des convictions et un engagement forts sur ces sujets de société
  • Un sourire quotidien et une énergie contagieuse !

​​​​​​​3 BONNES RAISONS DE POSTULER 

  • ​​​Un engagement fort dans le monde de l’entreprise.
  • Une liberté d’innovation sur un métier clé pour le bon fonctionnement et le bien-être de notre collectif.
  • Une aventure entrepreneuriale au sein d’une équipe bienveillante.

Conditions :​​​​​

  • ​​​​​​​CDI basé à Paris (Station F), Lyon (H7) ou Bordeaux (Darwin)
  • Télétravail libre
Pour faciliter la lecture, l’emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et tous.
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