Responsable administratif.ve et financier.e

Si vous souhaitez apporter vos compétences et votre enthousiasme à une équipe dynamique à taille humaine qui partage de fortes valeurs et qui œuvre pour une ville durable et intelligente

ONG Association & Organisation internationale

Paris, Île-de-France, France

Notre client

L’Agence Parisienne du Climat est une agence opérationnelle pour la transition écologique du Paris de 2050. Elle accompagne les particulier·ères, les institutions et les acteurs économiques sur les sujets de rénovation, mobilité, adaptation au changement climatique et zéro déchet.

L’Agence Parisienne du Climat (APC) est l’agence d’accélération de la transition écologique à Paris.
Elle agit pour la mise en œuvre opérationnelle du Plan Climat. Association loi 1901, elle a une double vocation :
- accompagner gratuitement et de façon indépendante et objective les Parisien·nes pour réduire les consommations d’énergie et émissions de CO2 ;
- contribuer à la transition écologique du territoire.

Créée fin 2011 à l’initiative de la Ville de Paris, l’APC fédère aujourd’hui plus de 90 partenaires publics et privés sur de nombreux secteurs de la transition écologique : bâtiment, énergie, mobilités, déchets, végétalisation, consommation. Elle compte 30 salarié·es.

Définition de poste

Sous la responsabilité de la directrice, la.le Responsable Administratif.ve et Financier.e prendra en charge la comptabilité, la gestion et le suivi RH. La.le Responsable Administratif.ve et Financier.e assure les principales responsabilités suivantes :

Vos missions :
Comptabilité :

  • Saisie comptable de toutes pièces – lettrages
  • Saisie et suivi bancaire – rapprochement bancaire
  • Saisie et suivi analytique
  • Préparation des écritures pour les situations et bilans effectués par notre cabinet comptable
  • Soutien d’envois de pièces au CAC lors de leur intervention

Suivi de Gestion :

  • Elaboration des budgets avec la Direction
  • Suivi des budgets et réalisés dans le logiciel Innovance
  • Mise en place des outils et alimentation des outils de suivi et de pilotage
  • Suivi de la gestion et des dépenses des projets & subventions 
  • Suivi des temps dans le logiciel Innovance 
  • Préparation du rapport de gestion annuel 
  • Préparation des documents relatifs à la gestion de l’association, éléments financiers

RH :

  • Gestion des embauches et départs de salariés DPAE Urssaf, contrats de travail, STC 
  • Suivi et enregistrement des variables de paie sur le logiciel SILAE, les paies et charges sociales étant assurées par notre cabinet comptable 
  • Suivi des congés sur notre logiciel EURECIA, en collaboration avec l’assistante de direction 
  • Commande et suivi des Tickets Restaurant 
  • Suivi des formations et relations OPCO ATLAS 
  • Veille sociale 
  • Préparation du changement de Convention Collective 
  • Maintien de la conformité des pratiques en lien avec la Convention Collective

Suivi des Subventions :

  • Saisie et suivi des demandes de subvention et rendus administratifs

Vie juridique de l’association 

  • Suivi de la réglementation des associations et mise en conformité régulière

Suivi RGPD :

  • Suivi du dossier RGPD

La.le candidat.e pourra être amené.e à effectuer tout suivi administratif en lien avec la gestion courante de l’Association.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité (BTS) vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste de fonction équivalente qui vous a permis d’être autonome et de développer de très bonnes compétences en comptabilité.
  • Une expérience en association est exigée.
  • Une expérience des projets européens serait un plus

Savoir-être :

  • Vous vous positionnez comme un réel soutien pour la Direction.

​​​​Savoir-faire : 

  • Maîtrise des outils numériques NTIC relatifs à la gestion d’une association.
  • FULL-Ibiza serait un plus.

​​​​​3 BONNES RAISONS DE POSTULER 

  • Vous souhaitez prendre place dans une équipe en développement,
  • Vous souhaitez prendre part durablement à un projet engagé,
  • Etre au coeur des solutions de la transition écologique

Conditions :

  • Poste en CDI, à pourvoir dès que possible
  • Poste basé à Paris 12ème, dans les locaux de l’agence dans le Parc de Bercy ; cette implantation est susceptible de changer, dans Paris.
  • Télétravail partiel accepté
Pour faciliter la lecture, l’emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et tous.
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