Responsable Administratif et Financier

Intégrer la Fondation Inalco et accompagner son développement, c’est s’ouvrir sur le monde et la variété des civilisations.

ONG Association & Organisation internationale

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Notre client

Créé en 1795, l’Institut national des langues et civilisations orientales – Inalco (connu aussi sous le nom de Langues’O) est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l’international : c’est plus de 100 langues et civilisations enseignées, filières professionnelles et 9 000 étudiants. Avec 1250 enseignants et enseignants- chercheurs, l’Inalco mène des recherches sur les langues d’Europe centrale et orientale, du Moyen-Orient, d’Asie, d’Océanie, d’Afrique et des populations d’Amérique, ainsi que sur la géographie, l’histoire, les institutions, la vie politique, économique et sociale des pays concernés. C’est aussi un centre de recherche reconnu dans le domaine des sciences du langage.
Dans un environnement mondial en permanente redéfinition, l’INALCO propose de fournir à la société des outils d’autonomie d’analyse et de décision, de contribuer à la diffusion des savoirs et à l’animation de places française et européenne dans ses domaines d’expertise. La Mission de l’Inalco est consubstantielle de la pluralité des opinions et convictions associée à l’impartialité scientifique, de la sauvegarde des savoirs et des personnes, du dialogue des cultures, de l’égalité en droit et en opportunité.

La Fondation partenariale Inalco est créée en 2021 pour accompagner le développement de l’institut Inalco, promouvoir son rayonnement, alimenter la stratégie de l’Institut, favoriser la mise en œuvre d’initiatives innovantes. Elle a en charge de lever des fonds, de développer des projets innovants et favoriser la notoriété de l’Inalco. Elle pourra aussi accorder des prix et bourses, être force d’initiative et promoteur de projets innovants en propre et détenir des actifs matériels et immatériels et générer des revenus propres
Au cours de l’année 2022, de nombreux projets ont vus le jour, et avec le soutien des pouvoirs publics français, la Fondation souhaite changer d’échelle avec la constitution d’une équipe de taille adéquate pour ses ambitions.

Définition de poste

Sous la responsabilité du Délégué général de la Fondation et donc ultimement de son Président, le/la Responsable Administratif et Financier, en lien avec le Trésorier a la charge de la gestion financière de la Fondation et de ses activités, notamment en relation avec l’Inalco. 

MISSIONS PRINCIPALES

  • Comptabilité de la Fondation, en lien avec le cabinet comptable et le Trésorier : 
    • Exécution des transactions, gestion de la facturation 
    • Suivi de la comptabilité générale, suivi de l'imputation analytique des dépenses, transmission des éléments au cabinet comptable
    • Gestion de la trésorerie
  • Suivi budgétaire et financier :
    • Suivi des indicateurs financiers et pilotage budgétaire de la Fondation 
    • Travail de préparation des interventions du Commissaire aux Comptes et de l'expert-comptable, clôture des comptes, suivi de la préparation du rapport annuel et du processus de certification des comptes
    • Suivi financier des projets portés par la Fondation, notamment en collaboration avec l’Inalco, et préparation du reporting financier
  • Administration générale de la Fondation : 
    • Suivi des dons, de l'émission des reçus fiscaux et de la déclaration annuelle des dons
    • Gestion des achats et suivi des contrats
    • Gestion de la paie, suivi administratif des RH, suivi de la réglementation du travail
    • Proposition d'une stratégie d'investissement
    • Archivage (papier et informatique) de tout document utile

PROFIL RECHERCHE

  • Vous avez une expérience dans la gestion financière et administrative d’une organisation (entreprise, association ou fondation) et si possible avec une dimension internationale.
  • Anglais impératif
  • La connaissance du secteur de philanthropie (au sein d’établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche) serait un plus
  • Connaissance d’une ou plusieurs langues et civilisations enseignées à l’Inalco serait vivement appréciée.

Savoir-faire

    Financières

    • Élaboration et suivi budgétaire
    • Comptabilité 
  • Compétences métier
    • Analytique
    • Esprit de synthèse
  • Compétences juridiques et règlementaires
    • Droit des fondations
    • Droit des contrats
    • Droit du travail 

Savoir-être

  • Relationnel
    • Vous possédez des qualités relationnelles de premier ordre
    • Excellente empathie professionnelle
    • Sens de la diplomatie et sens politique
    • Excellentes capacités de travail en équipe
    • Sensibilité à la pluralité linguistique, culturelle et humaine
  • Culture de travail
    • Disponibilité et réactivité
    • Ouverture d’esprit
    • Organisation et rigueur
    • Autonomie
  • Valeurs et centre d’intérêts
    • Comprendre et adhérer aux valeurs de l’Inalco
    • Respecter l’éthique et la déontologie du monde de la philanthropie.
    • Intérêt pour les langues, les sciences humaines et sociales, le monde

TROIS BONNES RAISONS DE POSTULER

  • Accompagner un établissement universitaire de renommée mondiale qui place le rayonnement des civilisations au cœur de sa mission
  • Participer au changement d’échelle d'une fondation porteuse de projets uniques, soutenus par des partenaires prestigieux
  • Intégrer une équipe ouverte sur le monde

Information complémentaire

  • CDI basé au 2 rue de Lille, Paris 7e 
Pour faciliter la lecture, l’emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et tous.
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