Responsable Administratif et Financier

Définition de poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice associée, le·a Responsable administratif et financier a pour mission de Piloter et développer l’ensemble de la fonction financière, en lien étroit avec la Directrice et le Trésorier de l’association :

• COMPTABILITE, GESTION BUDGETAIRE ET TRESORERIE (Comptabilité tenue en externe)
  • Assurer le lien avec le cabinet comptable (transmission mensuel au service comptable des documents relatifs à la tenue des comptes (fichiers des écritures comptables de l’ERP, factures, soldes bancaires, etc…)
  • Elaborer et suivre les budgets d’exploitation, d’investissements et de trésorerie
  • Suivre et analyser le résultat tant en comptabilité générale que analytique par activité et par région
  • Gérer la trésorerie au quotidien et rationaliser l’utilisation des comptes bancaires
  • Suivre les comptes clients et fournisseurs en lien avec la comptabilité ; effectuer les relances clients en lien avec l’équipe Partenariat lorsque nécessaire
  • Préparer, analyser et rapporter mensuellement à la directrice et au trésorier les KPI financiers et d’activité
  • Effectuer les remises en banque
  • Suivre et analyser les documents comptables et produire des rapports ou états financiers

• GESTION DES SUBVENTIONS
  • Reprendre les conventions en cours et négocier de nouvelles conventions (ADEME, Région, etc…)
  • Être en recherche permanente de subventions que pourraient percevoir LRDA
  • Monter les dossiers de demande de subventions et préparer les tableaux de mobilisation
  • Suivre trimestriellement avec la comptabilité la bonne imputation des charges et investissements au regard des subventions

• GESTION FINANCIERE ET CONTRÔLE DE GESTION
  • Participer à l’élaboration d’une stratégie financière d’ensemble
  • Piloter la réflexion et la mise en place de levées de fonds
  • Faire évoluer les outils de pilotage et de suivi
  • Mettre en place et assurer la fonction contrôle de gestion 
  • De manière générale être le garant des équilibres du bilan 
  • Recommander toute décision relative à la gestion financière de l’association à court, moyen et long terme (gestion des fonds propres et de la dette).

• AUTRES MISSIONS
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l’association
  • Améliorer les systèmes et les procédures, et lancer des mesures correctives
  • Assurer la relation avec les partenaires et prestataires (banques, expert-comptable, commissaire aux comptes)
  • Réaliser toute analyse et travailler sur tout dossier de nature financière sur demande de la direction et/ou du trésorier.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience professionnelle avérée en tant que RAF, contrôleur de gestion ou en cabinet d’expertise-comptable.
• Une expérience dans l’ESS, particulièrement en association sera un plus.

Savoir-faire :

• Connaissance des particularités de la comptabilité des associations
• Maitrise des outils informatiques
• Aptitude à se former sur l’ERP et le logiciel de consultation de la comptabilité
• Capacité à traiter de grandes quantités de données
• Précision et souci du détail élevés

Savoir-être :

• Autonome, rigoureux.se et organisé.
• Sens du conseil et de la pédagogie, aisance orale.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Flexibilité et capacité d’adaptation.
• Intérêt pour le ré-emploi et le milieu associatif.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Lieu : Pantin 
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35h (temps plein)

LA RESERVE DES ARTS est présente en Ile de France et à Marseille :
Dans le 14ème  arrondissement de Paris : 130 m² dédiés au textile, au cuir, à la quincaillerie et aux petits matériaux insolites, etc.
A Pantin: 3 000 m² dédiés au textile, au cuir, à la quincaillerie et aux grands volumes de matériaux : bois, métal, plastique, mobiliers d'exposition, etc.
A Marseille : 840 m² dédiés aux petits et grands volumes en tout genre ; avec la spécificité du territoire Sud, des matériaux de scénographie du secteur audiovisuel et des festivals.