Responsable Administratif et Financier

Mu est une agence innovante d’éco-conception, en coopérative (statut SCOP)

Finance durable

Ile-de-France

Notre client

Mu est une agence innovante d’éco-conception, en coopérative (statut SCOP), qui allie l’analyse et la précision de l’ingénierie de l’environnement et l’approche intuitive et créative du design industriel. Mu est agréée organisme d’innovation et enregistrée en tant qu'organisme de formation continue et référencée Datadock. Depuis mars 2018, Mu est certifiée BCorp et, depuis 2019, est une BCorp Best for the Word ; ce qui signifie que Mu fait partie des 10% des Bcorp mondiales les mieux notées.

Définition de poste

Dans le cadre de son développement, Mu souhaite recruter un(e) Responsable Administratif/ive et Financier/ère. Au sein d’une équipe de 13 salariés tous consultants, la personne recherchée sera en relation directe avec chaque membre de l’équipe, occupant ainsi une place centrale pour la vie de l’agence. 

La personne travaillera en relation directe avec l’un des co-fondateurs, co-gérant de l’agence. A terme, l’objectif est que la personne acquiert une vision 360 degré de l’entreprise pour prendre un rôle de conseil et devenir force de proposition pour la gérance.  

Dans un premier temps en charge de l’ensemble des missions opérationnelles, vous serez rapidement soutenue par le recrutement d’un assistant (interne ou externe) pour monter progressivement en charge sur les sujets plus stratégiques.

Vous prendrez en charge, selon votre profil (une adaptation du poste selon les compétences et les appétences des candidats est possible) les missions suivantes : 

Volet financier et comptable : (en relation avec notre cabinet d’expert-comptable)

  • Préparation et suivi du budget
  • Préparation du bilan comptable
  • Gestion de la facturation, des achats, de la trésorerie, de la TVA, des notes de frais, etc

Volet juridique :

  • Support pour la préparation et l’organisation des assemblée générales
  • Suivi des contrats

Volet administratif :

  • Gestion de l’archivage
  • Gestion du courrier et du standard

Volet Ressources humaines :

  • Préparation de la paie (en relation avec le cabinet de gestion)
  • Rédaction des contrats de travail, DUE, conventions de stage
  • Suivi du respect des obligations sociales (CSE, accords salariés, déclarations, etc.)
  • Gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures, etc.)

Autre : à développer en fonction des compétences et appétences du candidat

  • Communication : maintien à jour du site internet ; support opérationnel à la responsable de la communication pour la communication sur les réseaux
  • RSE : Support à la responsable RSE pour le suivi de la mise en œuvre du plan de progrès
  • Vie de l’agence : gestion et suivi des projets internes (évènements, etc.)


PROFIL RECHERCHÉ :

De niveau Bac +2 à Bac +5, vous démontrez plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de gestion, Responsable Administratif/ive et Financier/ère ou coordinateur/trice de structure (entreprise ou association).
Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique dans une entreprise coopérative, et accompagner le développement de l’agence sur le temps long. 

Vous êtes très à l’aise à l’oral comme à l’écrit (des qualités rédactionnelles sont essentielles). La maîtrise de l’anglais est importante.

Savoir-faire:

  • Qualités rédactionnelles
  • Capacité de communication
  • Gestion de projets
  • Connaissances comptables et financiers
  • Anglais indispensable

Savoir-être:

  • Autonome
  • Esprit collaboratif, aime travailler en équipe
  • Aime les responsabilités
  • Un sourire quotidien et une énergie contagieuse !

3 BONNES RAISONS DE POSTULER

  • Une entreprise coopérative – Statut SCOP
  • Une équipe jeune et dynamique
  • Un poste polyvalent avec des missions à définir selon appétences du profil

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • CDI basé à Paris 10e
  • A pourvoir dès maintenant
Pour faciliter la lecture, l’emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et tous.
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