Chargé.e de l’Administration et des Instances

Rejoignez un réseau stimulant d'entreprises et d'organisations en tant que Chargé.e de l'Administration et des Finances

ONG Association & Organisation internationale

Ile-de-France

Notre client

Notre client est Global Compact France. Lancé en juillet 2000 par le Secrétaire général des Nations Unies Kofi Annan, le Global Compact des Nations Unies (Pacte Mondial) est une initiative destinée à rassembler les entreprises, les organismes des Nations Unies, le monde du travail et la société civile autour de dix principes universels regroupés en quatre grands domaines : Droits de l'Homme, Normes internationales du travail, Environnement, Lutte contre la corruption.

L’association Global Compact France est le réseau officiel français, chargé de favoriser le partage de bonnes pratiques et d’accompagner ses membres dans leurs démarches de progrès. 1 500 entreprises et organisations à but non lucratif participent en France au Global Compact.

Définition de poste

Rattaché.e au Délégué général du Global Compact France, vous contribuez au bon fonctionnement du Global Compact France et veillez à ce que l’association remplisse ses obligations statutaires, administratives et éthiques.

À ce titre, vous assurez les opérations liées à l’administration (finances, ressources humaines…), contribuez à l’organisation des différentes instances et assurez les actions de reporting. Vous assurez la liaison avec le Global Compact des Nations Unis pour tout ce qui relève de la relation contractuelle et du cadre éthique.

Vous contribuez également à l’analyse des différentes politiques publiques françaises et européennes pour accompagner la dynamique de croissance du Global Compact France.

Vos principales missions seront les suivantes :

Instances

  • Prépare les réunions de Bureau, Conseils d’administration et Assemblée générale (agenda, documents préparatoires…)
  • Assure la prise de note et appuie le Délégué général dans la mise en œuvre des actions
  • Appuie au renouvellement des différents instances (appels à candidatures…)
  • Prépare les réunions d’équipe et assure les relevés de décisions

United Nations Global Compact

  • Assure la mise en œuvre de la charte éthique et de la convention contractuelle (MOU)
  • Établi en lien avec l’Office manager / chargée de relations adhérents le fichier trimestriel des adhérents
  • Assure une veille sur toutes les actualités règlementaires et stratégique de l’UNGC

Administration

  • Veille à la conformité du Global Compact Française au regard de ses obligations administratives et fiscales (déclaration préfecture…)
  • Élabore et suit les tableaux budgétaires et assure le contrôle des factures, en lien avec le cabinet comptable et la banque

Ressources Humaines

  • Veille à la conformité du Global Compact France en matière de droit du travail
  • Assure la rédaction des chartes et du Document unique d'évaluation des risques professionnels
  • Assure les opérations de recrutements (contrats, stages, alternants)
  • Pilote les actions de formation internes

Pilotage

  • Assure la collecte des différents indicateurs de mesure d’impact (France et UNGC)
  • Analyse les différentes données afin de valoriser et de rendre compte de l’activité de l’association

Appui au Délégué général

  • Prépare les différents rendez-vous institutionnels du Délégué général
  • Prépare les interventions : alignement des éléments de discours sur le United Nations Global Compact, mise en avant de l’impact, références aux études…

PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC + 5, IAE, Sciences Po,formation en gestion
  • Experience averée de 3 à 5 ans minimum

Savoir-faire:

  • Appétence forte pour les sujets de gestion 
  • Compétences solides en gestion budgétaires et ressources humaines
  • Forte capacité de collaboration avec l'ensemble de l'équipe
  • Capacité d'organisation forte
  • Envie de s'investir sur des sujets sociaux et environnementaux complexes
  • Anglais courant
  • Maîtrise de la bureautique

Savoir-être: 

  • Fiabilité
  • Prise d’initiative et autonomie
  • Confidentialité et loyauté
  • Organisation / Rigueur
  • Sens relationnel / Écoute active / Enthousiasme

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Le poste est basé à Paris 75008
Pour faciliter la lecture, l’emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et tous.
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