Chargé.e d’administration des ventes

Conseil

Ile-de-France

Notre client

Fondé en 2010 par Caroline RENOUX, Birdeo est le cabinet de recrutement et chasse de tête, pionnier et leader, de la recherche de talents pour les métiers à impact positif.

Birdeo identifie et sélectionne les meilleurs talents pour accompagner les entreprises vers une contribution sociétale et environnementale positive, qu’il s’agisse de recrutement pour des postes en CDI ou des missions réalisées par des experts indépendants grâce à sa plateforme People4Impact.

De par les études menées par le cabinet et son implication dans l’écosystème, Birdeo participe à la professionnalisation des métiers de la RSE, du développement durable et métiers à impact positif ainsi qu’à la structuration de ce marché.
Birdeo est labélisé B Corp depuis 2015 et Société à Mission.

Birdeo est dans une dynamique forte de croissance pour répondre aux besoins de clients avec une équipe jeune et engagée à porter les sujets à impact positif.

Définition de poste

Dans le cadre de sa croissance et de son développement, BIRDEO crée le poste de Responsable de l’administration des ventes. Rattaché.e hiérarchiquement à la Direction des Opérations, le/la responsable de l’administration des ventes est en lien fonctionnel avec le DAF et l’office manager.

Missions :

  • Vous aurez pour mission d’assister la Direction des Opérations et les Consultants dans la préparation, la rédaction des contrats clients et le suivi des signatures avec le client de la Direction de Birdeo
  • Vous avez la responsabilité de collecter les informations nécessaires à la facturation auprès des clients et des consultants et d’assurer la compilation et transmission des informations de facturation
  • Concernant l’activité de missions d’expert-freelance, vous avez pour mission de préparer, rédiger les contrats clients et freelance, de contrôler les feuilles de suivi des temps et de préparer et valider les factures des expert-freelances et de préparer les factures clients.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation BAC+3 en gestion
Minimum 2 ans sur poste similaire

Savoir-faire :

  • Un bon niveau d'anglais est requis.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques

Savoir-être :

  • Rigoureux (se), multitâches et capable de gérer les priorités
  • Une bonne capacité d'analyse
  • Capable de créer et d'améliorer des standards/ force de proposition
  • Fort esprit d'équipe avec une attitude positive
  • Autonome et diplomate
  • Avoir un grand sens de la confidentialité
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'écoute
  • Bonne communication orale et écrite

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à pourvoir immédiatement, à temps partiel
Localisation: 3 rue du Louvre 75001 Paris

Pour faciliter la lecture, l’emploi du masculin est utilisé. Les postes sont ouverts à toutes et tous.
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